Osuny pour la recherche

Des sites sobres, accessibles et multilingues qui favorisent la recherche ouverte

Table des matières

Les instituts et laboratoires de recherche doivent pouvoir présenter clairement leurs équipes, leurs projets et leurs productions scientifiques, tout en respectant les exigences d’accessibilité, de pérennité et de science ouverte.

Osuny accompagne cette mission en proposant une plateforme web libre, éco-conçue et pensée pour le monde académique. Elle permet de structurer l’écosystème numérique d’un institut grâce à une architecture en réseau :

  • un site principal pour présenter l’unité et ses axes de recherche,
  • des sites rattachés pour chaque projet financé, avec leur propre identité éditoriale.

Ce fonctionnement garantit à la fois autonomie des équipes et cohérence d’ensemble, dans un cadre technique durable et commun. Les équipes administratives, les chercheuses et chercheurs sont formés à l’administration du site afin qu’ils puissent mettre à jour leurs contenus simplement, à leur rythme, sans dépendre d’un prestataire externe.

Osuny vise ainsi à offrir un outil efficace, respectueux de ses utilisateurs et adapté aux enjeux actuels de la recherche publique.

Architecture en réseau

Les projets de recherche se multiplient, souvent avec des financements et des durées de vie différentes. Chacun a besoin d’exister en ligne rapidement, sans repartir de zéro à chaque fois.

Osuny permet de mettre en place un véritable réseau de sites :

  • Le site principal

    Le site principal présente l'institut ou le laboratoire, joue un rôle de portail vers les projets, possède son nom de domaine et peut devenir un site institutionnel complet.

  • Les sites rattachés

    Chaque projet financé dispose de son propre site, avec identité éditoriale, équipe administratrice dédiée et un nom de domaine permettant une communication autonome et réactive.

  • Mutualisation

    Une plateforme mutualisée simplifie la gestion, accélère les déploiements, réduit les coûts et garantit cohérence institutionnelle, performance et pérennité pour l'ensemble des sites. 

Fonctionnalités pour la recherche

  • Équipes et chercheuses/chercheurs

    Profils individuels complets : rôle, biographie, photographie, contacts.

    Les publications et projets auxquels chaque personne contribue sont automatiquement reliés à son profil, ce qui permet de valoriser facilement les contributions scientifiques.

  • Projets et axes

    Structuration des activités de recherche : présentation des objectifs, partenariats, financements, livrables et résultats.

    Les projets sont visibles de manière autonome, tout en restant liés à l’institut.

  • Publications HAL

    Les chercheurs peuvent connecter leur identifiant HAL à leur profil Osuny.

    Le site récupère et met à jour automatiquement les publications présentes dans HAL, garantissant une information scientifique fiable et actualisée.

  • Revues scientifiques

    Osuny permet la gestion et la publication de revues en open access.

    Chaque revue dispose de son identité éditoriale, de son indexation, et d’articles mis en forme dans des gabarits adaptés.

  • Science ouverte

    Les productions en accès ouvert sont naturellement mises en avant : articles, données, logiciels, liens vers les dépôts existants.

    Osuny facilite ainsi l’adoption des bonnes pratiques de science ouverte, sans contrainte supplémentaire pour les équipes.

Design et autonomie

Chaque site de projet bénéficie d’une identité graphique adaptée, en cohérence avec l’institut tout en valorisant la singularité du projet. Logo, couleurs et polices de caractères sont intégrés pour refléter visuellement son positionnement scientifique et ses partenaires.

Lorsque le besoin se présente - par exemple pour un projet de grande envergure ou un consortium international - une conception graphique plus spécifique peut être réalisée, avec des parcours utilisateurs dédiés et des composants sur mesure.

Dans tous les cas, les équipes sont formées dès le déploiement afin de pouvoir mettre à jour le site simplement et de le faire évoluer à leur rythme. L’autonomie éditoriale devient rapidement totale, tout en gardant la possibilité de solliciter un accompagnement ponctuel si nécessaire.

Déroulement du déploiement

Le lancement d’un site de projet s’appuie sur le socle déjà en place pour l’institut : la mise en ligne est donc rapide et sécurisée.

Jour 1 - Cadrage

Définition du plan du site, des pages prioritaires et de l’équipe éditoriale.

Semaine 1 - Déploiement technique

Activation du site du projet dans le réseau, identité graphique intégrée, premiers contenus en place.

Semaine 2 - Accompagnement & formation

Autonomie éditoriale immédiate : les premières publications sont réalisées par l’équipe du projet.

Semaine 3 - Finalisation

Relecture institutionnelle, corrections, validation.

Semaine 4 - Mise en ligne

Publication officielle du site du projet sur son domaine dédié.

Durée totale estimée : 3 à 6 semaines, selon disponibilité des contenus.

Les acteurs et leurs rôles

  • L'institut et l'équipe du projet

    Définit les objectifs et les priorités éditoriales, partage les contenus et assure la mise à jour au quotidien après formation.

    Garant de la pertinence scientifique, de l’actualité et de la qualité des informations publiées.

  • noesya

    Déploie le site sur Osuny, assure la cohérence graphique, la maintenance, la sécurité, l’accessibilité et les performances dans la durée.

    Garant technique du socle numérique, évolutif et durable.

  • Accompagnateur éditorial

    Forme les personnes en charge de l’édition et les accompagne dans leurs premières publications, puis en appui ponctuel si nécessaire.

    Garant de l’autonomie réelle des équipes et de la bonne utilisation de l’outil.