Jour 1 - Cadrage
Définition du plan du site, de l’arborescence, des pages prioritaires et de l’identité graphique.
Vos sites internet de projets de recherche, pensés pour la science ouverte
Les instituts et laboratoires de recherche doivent pouvoir présenter clairement leurs équipes, leurs projets et leurs productions scientifiques, tout en respectant les exigences d’accessibilité, de pérennité et de science ouverte.
Osuny accompagne cette mission en proposant une plateforme web libre, éco-conçue et pensée pour le monde académique. Elle permet de structurer l’écosystème numérique d’un institut grâce à une architecture en réseau :
Ce fonctionnement garantit à la fois autonomie des équipes et cohérence d’ensemble, dans un cadre technique durable et commun. Les équipes administratives, les chercheuses et chercheurs sont formés à l’administration du site afin qu’ils puissent mettre à jour leurs contenus simplement, à leur rythme, sans dépendre d’un prestataire externe.
Osuny vise ainsi à offrir un outil efficace, respectueux de ses utilisateurs et adapté aux enjeux actuels de la recherche publique.
Les projets de recherche se multiplient, souvent avec des financements et des durées de vie différentes. Chacun a besoin d’exister en ligne rapidement, sans repartir de zéro à chaque fois.
Un socle technique mutualisé simplifie les mises à jour, accélère les déploiements, réduit les coûts et garantit cohérence institutionnelle, performance et pérennité pour l'ensemble des sites.
Osuny permet de mettre en place un réseau de sites :
Le site principal présente l'institut ou le laboratoire, joue un rôle de portail vers les projets, possède son nom de domaine et peut aussi devenir un site institutionnel complet.
Chaque projet financé dispose de son propre site, avec identité éditoriale, équipe administratrice dédiée et un nom de domaine permettant une communication autonome et réactive.
Structuration des activités de recherche : présentation des objectifs, partenariats, financements, livrables et résultats.
Les projets sont visibles de manière autonome, tout en restant liés à l’institut.
Profils individuels complets : rôle, biographie, photographie, contacts.
Les publications et projets auxquels chaque personne contribue sont automatiquement reliés à son profil, ce qui permet de valoriser facilement les contributions scientifiques.
Les chercheurs peuvent connecter leur identifiant HAL à leur profil Osuny.
Le site récupère et met à jour automatiquement les publications présentes dans HAL, garantissant une information scientifique fiable et actualisée.
Osuny permet la gestion et la publication de revues en open access.
Chaque revue dispose de son identité éditoriale, de son indexation, et d’articles mis en forme dans des gabarits adaptés.
Les productions en accès ouvert sont naturellement mises en avant : articles, données, logiciels, liens vers les dépôts existants.
Osuny facilite ainsi l’adoption des bonnes pratiques de science ouverte, sans contrainte supplémentaire pour les équipes.
Chaque site de projet bénéficie d’une identité graphique adaptée, en cohérence avec l’institut tout en valorisant la singularité du projet. Logo, couleurs et polices de caractères sont personnalisés et intégrés pour refléter visuellement son positionnement scientifique et ses partenaires.
Lorsque le besoin se présente - par exemple pour un projet de grande envergure ou un consortium international - une conception graphique plus spécifique peut être réalisée, avec des parcours utilisateurs dédiés et des composants sur mesure.
Dans tous les cas, les équipes sont formées dès le déploiement afin de pouvoir mettre à jour le site simplement et de le faire évoluer à leur rythme. L’autonomie éditoriale devient rapidement totale, tout en gardant la possibilité de solliciter un accompagnement ponctuel si nécessaire.
Le lancement d’un site de projet s’appuie sur le socle déjà en place pour l’institut : la mise en ligne est donc simple et rapide.
Définition du plan du site, de l’arborescence, des pages prioritaires et de l’identité graphique.
Activation du site du projet dans le réseau, identité graphique intégrée, premiers contenus mis en place.
Autonomie éditoriale immédiate : les premières pages sont réalisées par l’équipe du projet.
Publication du site du projet sur son domaine dédié.
Durée totale estimée : 3 à 6 semaines, selon disponibilité des contenus et de l'équipe en charge du site.
Définit les objectifs et les priorités éditoriales, partage les contenus et assure la mise à jour au quotidien après formation.
Garant de la pertinence scientifique, de l’actualité et de la qualité des informations publiées.
Déploie le site sur Osuny, assure la cohérence graphique, la maintenance, la sécurité, l’accessibilité et les performances dans la durée.
Garant technique du socle numérique, évolutif et durable.
Forme les personnes en charge des mises à jour et les accompagne dans leurs premières publications, et reste en appui ponctuel si nécessaire.
Garant de l’autonomie réelle des équipes et de la bonne utilisation de l’outil.
Avec un socle commun pour créer facilement des sites internet de projets autonomes et cohérents avec l’institut, sans refaire de cahier des charges.
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